CRM-Software zur Kontaktverwaltung für Adressen, Beziehungen, Aufgaben, Termine und Dokumente.

Die innovative CRM-Software zur Kontaktverwaltung ezContact 2.5.4 ermöglicht alles rund um Ihren Adressbestand.

Komfortabel - Bereits in der Grundversion verwaltet die CRM-Software zur Kontaktverwaltung ezContact 2.5.4 beliebig viele Kontakte mit Adressen, Beziehungen, Aufgaben, Terminen und Dokumenten. ezContact 2.5.4 bietet Ihnen dabei umfangreiche Filter-, Such- und Export-Möglichkeiten, erlaubt frei definierbare Drucklisten, und erstellt verschiedene Berichte.

Zudem mit starker Terminverwaltung, komfortablem Postbuch zur Korrespondenz über Word, Excel, E-Mail (auch Serienbriefe und Serien-E-Mails) sowie Funktionen wie Anruferliste, Merklisten, Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen.

Innovativ - ezContact 2.5.4 bietet alle Funktionen einer modernen Adressdatenbank und CRM-Software:

• Intuitive, hochproduktive Benutzeroberfläche
• Integration mit MS Word, MS Excel und LibreOffice
• Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender und Outlook-Synchronisation
• Dokumentenmanagement mit Scan-Funktion und PDF-Unterstützung
• Elektronische Signatur von PDF-Dokumenten über Unterschrifts-Pad
• Zentrale Kommunikationsplattform (E-Mail, Telefon, SMS, Fax, Brief)
• CTI-Telefonie über TAPI und Anrufer-Erkennung über ISDN oder TAPI
• Vielfältige Druckfunktionen wie Serienbriefe, Listen und Berichte
• Leistungsstarke Such- und Filterfunktionen, inkl. phonetischer Suche
• Import-Export von Excel-Tabellen, XML-Dateien, VCard- und iCalendar-Dateien
• Flexibel konfigurier- und anpassbar mit benutzerdefinierten Feldern

Skalierbar - Die Standardversion von ezContact 2.5.4 erlaubt die Eingabe von unbeschränkt vielen Adressen, Terminen und Dokumenten auf einem Arbeitsplatz.

Die Adress-, Termin- und Dokumentverwaltung ezContact 2.5.4 ist aber auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu sechs Benutzer gleichzeitig mit ezContact 2.5.4 arbeiten. Mit der SQL-Version unter einem Microsoft SQL-Server auch unbegrenzt viele Benutzer.

Datenabgleich (Notebook-Modul) - damit können Sie einen Datenabgleich zwischen einem nicht an das Netz angeschlossenen Rechner (Notebook) und dem Server oder Bürorechner durchführen.
Sie können also auswärts (beim Kunden, daheim oder im Urlaub) Daten pflegen und ändern, und nach Rückkehr ins Büro mit dem Bürorechner (Server) abgleichen.

Zusätzlich empfohlene Hard- und Software

Installierter Windows-Drucker, für Korrespondenz und Drucklisten Microsoft Word oder LibreOffice Writer zum Erstellen der täglichen Korrespondenz und Serienbriefe Microsoft Excel zum Erstellen von Excel-basierten Berichten Internetbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge) zum Anzeigen von HTML-basierten Berichten Druckertreiber CIB pdf brewer zum automatischen Erstellen von PDF-Dokumenten aus Word-Vorlagen StepOver-Unterschrifts-PAD zum Signieren und Unterschreiben von PDF-Dokumenten Die Software zur sicheren handgeschriebenen e-Signatur eSignatureOffice Standard von der Firma StepOver GmbH Druckertreiber FinePrint für eine Druckvorschau Adobe Acrobat Reader zum Anzeigen der erstellten PDF-Dateien TAPI-fähiges Telefon mit installiertem TAPI-Treiber zum Telefonieren aus ezContact ISDN oder TAPI zum Anzeigen hereinkommender Telefonanrufe Scanner/Digitalkamera (TWAIN-fähig) zum Einscannen/Fotografieren von Dokumenten/Bildern

System-Voraussetzungen

PC mit Intel Core Prozessor und 8 GB Hauptspeicher (oder mehr). Empfohlen werden wenigstens 16 GB Hauptspeicher. Windows 7 oder 8 oder höher - auf Mac: Virtual PC, Parallels oder Bootcamp mit entsprechend installiertem Windows. Empfohlen wird Windows 10 oder 11. Festplatte mit mindestens 20 GB freiem Speicherplatz. Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 1024 x 768 (XGA) oder 1280 x 1024 (SXGA) Bildpunkten (Pixel). Empfohlen wird eine Auflösung von 1920 x 1080 (Full-HD) oder 1920 x 1200 (WQXGA) Bildpunkten.

Die wichtigsten Funktionen

Kontaktverwaltung Verwaltung unbegrenzt vieler Kontakte mit Adressen, Aufgaben, Terminen und Dokumenten. Beziehungen zwischen Adressen beliebig definierbar. Kategorisierung in bis zu 6 Rollen (Adresstypen). Dokumente, Bilder und Sprachmemos direkt zuordnen. Korrespondenz & Dokumente Erstellung von Einzel- und Seriendokumenten (Word, Excel, E-Mail, RTF, PDF). Automatische PDF-Erstellung (CIB pdf brewer) und digitale Signatur via Unterschriften-Pad. Vorlagenverwaltung mit Beispielen für gängige Korrespondenz. Direkter Dokumentenimport per Scanner oder Diktataufnahme über Mikrofon. Export von Adressdaten, z. B. für Serienbriefe. Organisation & Kommunikation Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender und Ereignistabelle. Erinnerungsfunktionen (Geburtstage, Termine), Merklisten und Anruferliste. Telefonintegration: automatisches Anzeigen des Kontakts bei Anruf (ISDN/TAPI). Outlook-Abgleich, Dublettensuche und Massenänderungen. Import/Export von vCard- und iCalendar-Dateien zur Synchronisation mit Smartphones und PCs. Flexibilität & Anpassung Intuitive Benutzeroberfläche mit vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten. Frei definierbare Eingabemasken mit bis zu 42 eigenen Feldern. Intelligente Such- und Filterfunktionen inkl. phonetischer Suche (Maier/Mayer/Meier etc.). Anpassbare Listenansichten mit Spalten, Farben und Filterbar. Sicherheit & Technik Automatische oder halbautomatische Datensicherung. Papierkorb-Funktion zur Wiederherstellung gelöschter Daten. Netzwerkfähig: lokal (bis 5 Benutzer) oder als SQL-Server-Version für beliebig viele. Terminal-Server-fähig, inkl. mobilem Zugriff über Remote-Desktop. Zusatzmodule (optional) Notebookmodul: Datenabgleich zwischen Haupt- und Replikationsdatenbank (z. B. Büro - Notebook). Benutzerverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten.